Τα συστήματα αρχειοθέτησης παρέχουν τη δυνατότητα ταξινόμησης των αρχείων μιας εταιρίας ενώ παράλληλα προσφέρουν άμεση ευελιξία στην εύρεση του περιεχομένου. Τα συστήματα είναι χειροκίνητα ή αυτόματα με τη βοήθεια ηλεκτρονικού υπολογιστή.